システムを新規に導入する、既存システムを新システムに入れ替える。特許事務所にとってはいずれも大変な作業です。

システム導入は以下のようなプロセスで行われ、概ね２年程度を要します。

・ソフトウェアの選定

・カスタマイズの要否判断

・スケジューリング（ガントチャート）

・既存システムのデータ整備

・移行データ作成用ツールの開発

・仮稼働による新システムの習熟

・データ移行

・機能検証（既存システムと新システムを並行可動）

・本稼働（既存システムを停止）

ソフトウェアの選定

特許管理システムは、ウェブアプリとWindowsアプリに大別できます。

筆者は個人的にWindowsアプリが好みです。

ウェブアプリはカスタマイズが高額になるイメージがあります。

また、ユーザーによる設定範囲がWindowsアプリと比較して狭いイメージもあります。

但し、どちらでも良いというのが結論です。